Privacybeleid

Datum van inwerkingtreding: 15/07/2026

Deze Privacyverklaring beschrijft hoe CodeControl BV (hierna "wij", "ons" of "GeneaGenie" genoemd) de persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt die je ons verstrekt wanneer je onze website, https://www.geneagenie.be, gebruikt.

Wij nemen je privacy zeer serieus. Door gebruik te maken van onze dienst ga je akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit beleid.

1. Verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

CodeControl BV
Adres: Menenstraat 343, 8980 Geluveld, België
Website: https://www.codecontrol.be
Contact: [email protected]

2. Gegevens die Wij Verzamelen

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Verbindingsgegevens en Cookies

Wij maken gebruik van sessiecookies. Deze cookies zijn tijdelijk en worden alleen opgeslagen zolang je op onze website navigeert. Ze zijn essentieel voor de werking van de website (bijvoorbeeld om je ingelogd te houden of om gebruikersvoorkeuren tijdens een enkele sessie te bewaren).

Spambescherming (Google reCAPTCHA)

Ons registratieformulier wordt beschermd door Google reCAPTCHA om geautomatiseerd misbruik te voorkomen. Wanneer je dat formulier gebruikt, kan Google technische gegevens verwerken zoals je IP-adres en browserkenmerken. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy

3. Hoe Wij Je Gegevens Gebruiken

Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Accountbeheer: Om je toegang te geven tot je privéaccount en je in staat te stellen onze diensten te gebruiken.
• Communicatie: Om je op de hoogte te stellen van belangrijke updates over de dienst of om op je ondersteuningsverzoeken te reageren.
• Websitefunctionaliteit: Om de functionaliteit en beveiliging van onze website te waarborgen.

Je genealogische gegevens (GEDCOM-bestanden, matches, enzovoort) worden nooit voor andere doeleinden gebruikt dan om je de gevraagde zoekresultaten te leveren en worden nooit toegevoegd aan een doorzoekbare database of gedeeld met andere gebruikers, in overeenstemming met onze dienstbeloften.

4. Delen en Doorgeven van Je Gegevens

Wij delen je persoonsgegevens (Naam, Voornaam, E-mail) nooit met derden voor marketing- of commerciële doeleinden.

Je gegevens kunnen alleen worden vrijgegeven in de volgende gevallen:

• Wettelijke Verplichtingen: Als de wet of een geldig juridisch proces dit vereist.
• Dienstverleners: Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners (bijvoorbeeld serverhosts) om ons te helpen bij de exploitatie van de website. Deze derden hebben alleen toegang tot je gegevens voor zover dit nodig is om deze taken namens ons uit te voeren en zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid van je informatie te handhaven.

5. Gegevensbeveiliging en Bewaartermijn

Beveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of toegang.

Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens (Naam, Voornaam, E-mail) zolang je gebruikersaccount actief is of zolang dit nodig is om onze diensten aan je te leveren. Als je je account verwijdert, zullen wij ook je persoonsgegevens verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

Het opslaan van je GEDCOM-bestand is volledig optioneel. Als je ervoor kiest om je GEDCOM te uploaden in de sectie Stamboom, bewaren we het in je privéaccount totdat je het verwijdert. Als je een zoekopdracht uitvoert zonder je GEDCOM op te slaan, wordt het bestand permanent van onze servers verwijderd zodra de zoekopdracht is voltooid, en worden alleen de overeenkomende gegevens in je privéaccount bewaard.

6. Je AVG-Rechten

In overeenstemming met de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

1. Recht van inzage: Je mag een kopie opvragen van de gegevens die wij over je bewaren.
2. Recht op rectificatie: Je mag vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
3. Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid"): Je mag vragen om je persoonsgegevens te verwijderen.
4. Recht op beperking van de verwerking: Je mag vragen de manier waarop wij je gegevens verwerken te beperken.
5. Recht van bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens voor bepaalde doeleinden.
6. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je mag je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.
7. Recht om toestemming in te trekken: Je mag elke toestemming die je ons hebt gegeven op elk moment intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt je contact met ons opnemen via het adres vermeld in sectie 1.

7. Recht om Klacht in te Dienen

Als je van mening bent dat wij je persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG hebben verwerkt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

8. Wijzigingen in de Privacyverklaring

Wij kunnen onze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen je op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door de nieuwe Privacyverklaring op deze pagina te plaatsen. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen voor wijzigingen.